是大学核心竞争力所在的实验室,若没有高水平的它,人才培养以及科学研究便都成了毫无意义的空谈。在2020年,我校以敏锐的洞察力精准捕捉到了这一关键痛点,进而成立了实验室与设备管理处,历经三年时间成功打赢了一场极为漂亮的实验室管理扭转战局之战。
给实验室上户口
打理实验室要处理数不清的事务,以往最为棘手的难题便是底数模糊、责任界定不明晰。究竟哪一间屋子属于实验室?究竟是谁在使用它?究竟在开展何种实验?这些基础信息全凭借人工记性来记住,一旦人员出现变换,管理便会陷入无序状态。
有一个事情,是处室刚刚成立之后就去做的,那便是给全校范围内的实验室进行“上户口”的操作。在2020年的时候,有一份名为《实验室设置与调整管理规定》的文件得以出台,这份文件将管理所针对的对象精确到了每一个房间,借由这样的方式建立起了如同户籍一般的基本信息库。每一个学期都会去开展关于设置与调整方面的论证活动,此项活动从硬件条件开始着手,一直到管理人员,把所有的环节都提前进行规范,如此一来就让实验室的管理拥有了清晰的数据底座。
给危险源开诊断书
学校是以工科作为主要学科方向的,校园里到处都分布着实验室,危险源的种类是很多的,数量也是很大的,可是管理人员却严重缺少。在面对这样的一种局面的时候,以往那种类似“撒胡椒面”形式的检查根本是无法行得通的。
2020年末,我校于全省各高校里率先促使第三方安全风险评估得以引入。专家团队针对全校实验室展开地毯式排查,给各个学院以及每个实验室均开具了依其自身定制的“诊断书”。何处最为危险,哪里隐患最为众多,均清晰明了。这使得我们从“盲目地去跑腿”转变为“精准地去出击”,管理效率得到大幅提升。
分类分级精准管控
具备了风险诊断书之后,紧接着要做的便是针对病症开出药方。学校制订了《实验室分类分级管理办法》,依据危险程度把实验室划分成不同等级,清晰确定各级别的检查频率以及管控要点。
面对涉及危化品以及特种设备的高风险实验室,我们构建起了最为严格的全流程管理制度,像是针对剧毒化学品,从申购的流程起始,再到存放时段历经,接着是领用环节推进,直至废液回收步骤完成,每一个步骤皆存在记录,同时也都设有监控,依靠制度措施以及技防手段将事故遏止在初始阶段,以避免其后续发生。
虚拟仿真解决真难题
有些高危的实验,像是化工爆炸模拟类的,在现实当中根本让人不敢去做;有些设备价格太过昂贵,使得学生很难拥有操作的机会。虚拟仿真技术恰好就解决了这些所谓“做不上”以及“做不好”的难题。
2021年,学校下了决心,要整合那分散的资源,投入了600万元,在工程实训中心建成了1500平方米的虚拟仿真实验教学中心。这里面不但有VR设备,而且还有各种仿真软件,学生能够反复去练习高风险操作,既安全又成效颇高,彻底把传统的实验教学模式给改变了。
大型设备不再晒太阳
原先,学校耗费几百万购置而来的电子显微镜等大型设备,常常只是置于某个课题组当中闲置,使用时长极度欠缺,2020年巡视组特意指出了这个问题。
我们构建大型仪器开放共享平台,是为了冲破壁垒,且对收费机制予以规范。设备达成共享后,机时数得以提升,维修也具备了资金保障。设备管理科进行了一番核算:借助强化购置前的查重以及论证,每年能够为学校节省采购资金1800多万元。
维修保障有了救命钱
高校存在设备“重买轻养”的这种通病,一台价值几万元的设备,常常会由于没人出几百块钱的维修费,进而导致报废。针对这样的痛点,学校颁布了《实验设备维护维修管理办法》。
新政策之中设立了二级单位设备维修准备金,并且从设备放开收入里面提取维修调节基金,首批有着31.3万元的补贴已然进行了下发,专门是用来支持公共实验平台的耗材以及维修,这笔钱尽管数量不多,然而却打通了设备维护的“最后一公里”,使得科研设备也能够对教学起到反哺作用。
将我校实验室观看完经历三年之久从混乱状态转变为有序状况的蜕变之后,你最为关注实验室管理里的哪一个问题呢?这个问题是安全方面存在的风险,还是设备能否共享呢?竭诚欢迎在评论区域留下话语展开讨论,若认为文章具备实用价值请实行点赞以及将其传播出去,以此令更多的人能够目睹高校管理所取得的进步!
