你有没有注意到，在大学里存在着一个部门，它掌管着全校师生与外国人进行交往相关的所有事务，从校长前往国外访问，到留学生来到国内学校，从国际性会议的举办，再到孔子学院的相关活动，全部都是由这个部门来负责操办。而这个被提及的部门便是国际合作与交流处，它是学校处理涉外事务的关键所在。
政策落地的操盘手
国际合作处，它首先是个执行机构，国家出台了有关中外合作办学的新规定，学校得照做，那谁去研究文件、制定细则，再通知到每个学院呢？就是他们，2024年教育部加强了对涉外办学项目的质量监控，国际合作处在两周内就完成了全校三个中外合作项目的自查报告。
他们还得保证每一场涉及外国的活动都不会触碰红线。去年9月英国某个大学校长团前来访问，开始于行程做报备，接着是会谈内容进行审核，随后是礼品登记，紧接着是新闻报道实施把关，国际合作处自始至终全程进行跟进，如此一来既使得交流能够顺利开展，又把外事纪律给守住了。
学校规章的起草者
全校涵盖所有涉及外国人的管理办法，均源自这个部门。像外籍教师薪酬标准如何确定，学生出国交流学分怎样互认，此类文件都需国际合作处带头起草。2023年时，他们对《学生出国（境）交流学习管理办法》予以修订，将资助额度提升了20%。
这些规章制度并非凭空臆想所成，起草之前，他们会针对省内五所同类高校展开调研，举办三场师生座谈会，而后将草案发放至各学院以征求意见，仅就2025年新发布的《涉外活动突发事件应急预案》而言，历经七次修改方才最终确定。
国际联盟的管家
处于江苏的，与英国高水平大学构成联盟的组织，每年都会召开年会，二十多所高校的代表会聚集在一处，谈论合作事宜，那么，是谁来负责协调议程安排，是谁来负责安排翻译工作，又是谁来负责落实签约事项呢？答案都是国际合作处。去年，他们于南京承办了联盟研讨会，还联系了四家企业，目的是为留学生提供实习岗位。
他们打理的还有农业工程大学国际联盟。到了2024年，联盟增添了三个来自非洲的成员，负责对接入盟手续的是国际合作处，而且还帮非洲老师把签证问题给解决了，以此确保能到中国参与暑期学校。
外专项目的申报员
在每一年的春季时分，国际合作处便着手开展国家外国专家项目申报事宜。届时，他们会去告知各个学院，经由筛选来找出符合相应条件的专家，协助其进行填表操作以及准备相关材料等事务。在2024年的时候，学校申报了12个该类项目，其中有8个获得批准，并且有150万的经费到账，而这些经费最后全都被用在聘请外国专家前来授课这件事情上。
也是他们在签长期外教的合同。去年新来的英国外教是史密斯先生，从租房开始，到办银行卡，从买保险开始，再到配电脑，国际合作处的老师带着他跑了两天。现在史密斯每周给学生上16堂课，并且还带了两个英语角。
出访审批的把关人
有老师打算出国去开会，存在学生想要去交换，其第一步均是国际合作处。在2024年时，该处处理了230批因公出国的申请，当中有17批依照材料不齐全或者行程并不合理而被退回来进行修改。有一位老师临时决定要前往德国去谈项目，国际合作处加快速度办理手续，仅用三天便把批件给办下来了。
他們還要組織行前教育，每次出訪前，老師們都務必去到國際合作處開場短會兒，聆聼注意事項諸如哪些話題予以嚴禁，遇上紀者采訪時該怎樣去對付，連吃飯掏錢給的發票怎樣為其開具都講得明明白白山的。去年啟程的六十八個方組，未曾出設任何一回違紀事件。
孔子学院的联络员
有着两所位于海外的孔子学院的那个学校，其日常运营完全靠着国际合作处在其间进行沟通，当地老师倘若要组织文化活动，那就需要把教材邮寄过去；中方院长任期结束了，得去找新老师来接替，在2024年他们给孔子学院寄去了3000册中文书籍，并且还派遣了两位志愿者前去教授汉语。
每一年春节之际，孔子学院举办庙会之时，国际合作处就在国内着手帮忙联系剪纸方面的老师，去采购灯笼，还要协调物流事宜。去年在英国举办的那场活动，来了两千多人，包饺子以及写春联的视频被发回国内，学校官微转发之后，有五千多个点赞。
你可曾与国际合作处有过接触？是于办理护照之际，还是在参与交换项目之时呢？且在评论区阐述一下你的经历，谈谈你认为他们的服务状况如何，点赞数高的回复我们会单独予以询问。
