在大学里存在着这样一个部门，或许你在四年的时间范围内都未曾踏入其中，然而它所承办办的诸多事宜，却极有可能在你的人生行进轨道上引发重大的转变，此部门即国际合作与交流处。它能协助你成功搞定出国交流所需的护照签证，能够将诺贝尔奖得主邀请至校园之内，还助力你在海外成功建立孔子学院，而这些事情的背后都是这个处于隐身运作模式之下的部门在持续发挥作用。它不但堪称学校的“外交部”，更是成为了你无须踏出校园就能观察外部世界的一扇窗口。
不只是办手续 更是学校国际化的总设计师
不少人觉得国际合作处那般的所在不过是盖章去跑腿的地儿，实则它首要的是学校迈向国际化进程里的“最强智慧中枢”。就以湖南大学来讲，此部门得去承担起起草全校范围内的国际化发展规划这一任务，还要决定学校在后续几年之中要和哪一个国家的高校展开深度层面的合作，以及着重引入哪类专业方向的外教，这般种种顶层设计皆源自于此地。
在学校里，那些负责制定涉外管理规章制度的人，除了画蓝图之外，还承担着诸多其它工作。像教职工出国交流时长的合适界定问题，学生出国交换的学分互认事宜，外籍专家来华所需遵守的规定，这些细致且关键的规则，全都是由他们一笔一划书写而成的，目的在于保证学校的对外交流工作能够与此同时既做到高效又能够保持规范。
重大外事活动的幕后操盘手
当每年校庆之际，或者是国际学术会议之时，校园中会陡然涌现出一群身着西装革履的外宾，而这便是国际合作处最为忙碌的时段。他们承担着策划以及实施所有重大外事活动的职责，从迎接诺贝尔奖得主前来访问，直至接待国外大学校长团，从拟定行程、安排翻译，一直到准备礼品，每一个细节皆需反复进行斟酌。
同样，由校级领导带领着队伍前往国外进行访问，这同样是一项有着系统性的工程。前往哪一所高校，交流谈论哪些项目，签订签署什么样的协议，均是由这个部门在提前数月的时间就展开对接。他们所开展的工作俨然如同桥梁一般，其中一端与学校的决策层面相连接，另一端与处于世界顶尖水平的教育资源相连接，以此来保障每一次的相互握手都能够带来具备实质性意义的合作。
学院和师生的国际交流大管家
你或许并不清楚，学院要是打算邀请一位外国专家前来举办讲座，又或者想跟国外的某一所大学共同建立实验室的话，最先要着手寻找的便是国际合作处；他们承担起协调全校所有外事活动的工作，为各个不同的学院给予服务以及指导，助力老师们搭建起沟通的桥梁，使得学术上的交流能够更加顺畅；标点符号这样去使用。
就学生以及教职工而言，此地更是出国办事的那个 “总客服” 。教职工因公临时出国的审批事宜，护照签证代办之事，还有学生因公出国的审批以及签证指导工作，这些全都是他们日常要做的工作。每年寒暑假期间的海外交流项目，从项目开始联络一直到学生被派出，这背后始终有着他们忙碌不停的身影。
外专引智 把世界级大师请进课堂
那种坐在教室里聆听剑桥教授授课，或者与领域之内的顶尖专家开展面对面交流的体验，是离不开国际合作处付出努力的。对于他们而言的职能涉及外籍专家的入境以及境内日常管理等事项，从着手办理工作许可证，再到精心安排住宿，直至达成令专家能够满心安心地于湖大开展工作这般的成效。而针对短期到访前来的专家所实施的接待事宜，也尽数都是由他们进行全面统筹协调的。
更需重视的是，“外专引智”项目的申报事宜，以及该项目的管理情况。借助申请国家层面的项目资金，还有申请省级的项目资金，以此来支撑学校聘请高端外国专家到校展开工作。这些专家所带来的，不单单是前沿的知识内容，而且还有国际化的视野，以及国际化的研究方法，这直接使得学校的科研水平得到了提升，并且也直接提升了学校的教学水平。
跨越海峡 连接港澳台的心桥
在国际合作处，一般会还有一个与之合署办公的机构 termed 港澳台事务办公室。那儿的工作也是十分繁杂且关键的，承担着拟订涉港澳台的规章制度这个任务，还要去谋划并组织与港澳台高校间的重大交流活动，以此推动学院相互之间构建起学术方面的联系。每一年的两岸三地学生夏令营以及学术研讨会，都少不了他们去做组织工作。
对师生来讲，若要前往港澳台开展交流学习，那是离不开此处支持的。这里承担着教职工以及学生因公奔赴港澳台的审批、报批工作，还会协助办理通行证与签注。与此同时，港澳台（侨）学生的教育管理事宜，港澳台师生交流项目的申报管理工作，均为此办公室的核心职责所在，其目的是保障来自那些地区的师生能够顺利融入湖大的生活之中。
从孔子学院到国际会议 擦亮学校的国际名片
国外汉语学习者能接触正宗中华文化，你可曾想过缘故？孔子学院由湖南大学承办，负责申报、建设及管理的是国际合作处。从选派汉语教师，到组织文化活动，湖大影响力借此跨越国界。
国际会议的报批工作，中外合作办学以及境外办学的联络报批事宜，外事接待费用的报销审批事项，甚至授予国外或港澳台人士名誉学位的报批流程，这些琐碎却又不能缺少的工作，都是国际合作处的日常内容。正是由这每一项不显著的审批与服务，共同构建起了湖南大学开放、包容、活跃的国际交流环境。
看过这篇文章之后，你可曾思索过，于自己大学四年这段时期内，最期望借助国际合作与交流处加以达到的那次朝向外面世界的微小目标究竟是什么？是去进行交换学习呢，还是参与一回国际学术会议呢？欢迎于评论区域分享出你的念头，点下赞并收藏起来，从而令更多的人知晓这个身处身边却又感觉有些陌生的部门！
