冬奥会可不是仅仅只是运动员的竞技场地，它更是那些品牌赞助商去打响自身知名度，从而能够直接触达到消费者的极其宝贵的机会。线下活动作为连接品牌与大众之间的桥梁，要是策划得非常好的话，是能够带来切实能看到的销售转化以及口碑方面的效应的，接下来呢就为你去拆解一套那种完整的执行方案。
活动背景与目标
拥有顶级国际赛事之称的冬奥会，其具备的商业价值是明显能被看出来的。在2022年举办北京冬奥会的那段期间，有超过40家处于各级别的赞助商借助此项赛事所提供的平台来开展营销相关活动。赞助商不但拥有使用奥运会标志的那种权利，更为关键重要的是能够借助线下所举行的各类活动，把赛事包含的流量转变作为品牌忠实的用户。
对于赞助商来讲，仅仅是单纯的广告投放，已然没办法满足市场需求了。借助策划线下活动，能够精准地触达本地消费者，于体验期间传递品牌理念。核心目标是把高昂的赞助费转换成可见的销售额提升，转换成社交媒体的曝光量，以及转换成品牌美誉度的实际增长。
活动主题与场地
活动主题务必紧密紧扣“冬奥”以及“品牌”这两个核心要点。比如说，能够谋划“助力冬奥，品牌X冰雪嘉年华”这般的主题活动，把冰壶、短道速滑等冬奥项目以简化的形式引入到普通人的日常生活当中。如此一来，既呼应了国家“带动三亿人参与冰雪运动”的号召，又使得消费者在欢笑之际记住了品牌。
决定活动调性的是场地的选择，首选城市核心商圈的室内冰场或者郊区的大型滑雪场，像北京国贸的冰场或者张家口的滑雪场，时间要选在冬奥会开幕前一个月至闭幕后的两周时间内，这个时段公众对冰雪运动的关注度是最高的，活动效果能够事半功倍。
活动流程设计
一个成功的线下活动经常会维持大约半天直至一天的时间。开场的部分需要借由明星所产生的效应，能够去邀请一位已经退役的冬奥冠军，像是杨扬或者王濛，来开展一段非常简短因而致辞并且含有互动的活动，一下子就能够让场面气氛热烈起来。紧跟着组织安排品牌方面的高层与冠军一同完成一个较为简单的启动仪式，比如一起去浇筑冰雕，这意味着品牌是跟冬奥共同拥有荣耀的。
起到关键作用的环节是互动体验，把场地划分成几个区域，在旱地冰壶区安排专业教练进行指导，在VR滑雪区使参与者感受速度与激情，设置品牌产品体验区，把保暖衣物或者运动饮料与冰雪场景相互结合、联系起来，在活动尾声，凭借抽奖送来给签名纪念品或者冬奥门票，把现场的情绪推到最高潮。
人员分工与执行
能够保障活动落地得以实现的是高效的团队。担任项目总负责人一职的应当是市场总监，其职责在于把控整体方向。策划团队要于提前两个月之际将流程确定好 ，还要同冬奥组委进行沟通 ，以此确保所有宣传品均符合《奥林匹克标志保护条例》的规定 ，进而避免侵权风险。
执行团队被划分成两组，其中一组承担现场搭建以及安保任务，要保障在冬季低温环境里电路、舞台结构绝对安全，另一组是志愿者团队，负责引导、讲解以及物料分发工作。所有工作人员都必须提前一周开展实地彩排，模拟人流高峰与突发天气状况，以此确保活动当天毫无差错。
多渠道宣传造势
做宣传，非得线上与线下联合行动，从而打出组合拳才行。在活动开启的前三周，先于微博以及抖音发起“#燃动冰雪赢大奖#”这一话题，就此邀请达人到达场馆进行探馆预热，同时发放活动体验的名额。在线下呢，于核心商圈的LED大屏投放时长为15秒的活动预告视频，再配合周边的地铁灯箱广告，进而达到精准引流的目的。
当活动正在开展之际，需去设置那些方便用于拍照而后分享的打卡地点，像是体积庞大的冰墩墩模型或者品牌Logo雪雕这般的。要去激励参与者上传所拍摄的照片并且@官方账号，在现场给予定制徽章或者热饮作为赠送。在活动结束之后，要对精彩视频进行剪辑并在视频号予以发布，还要联合本地生活类公众号发布有关活动回顾的软文，以此持续让活动产生更广泛的影响力。
预算与效果评估
需对活动预算进行精细规划，场地租赁与搭建一般会占据总预算的30%，尤其是真冰场的维护费用相对较高，明星嘉宾邀请费以及版权费大概占25%，线上平台流量投放占20%，人员物料和应急备用金占25%，一定要预留10%作为突发天气的应急预案费用。
只看人数是不能判定活动效果的，要统计现场互动数据，像体验区排队时长，还有社交媒体话题阅读量，更关键的是比对活动前后两周，品牌在举办城市的门店客流量以及销售额的变化，比如说，某运动品牌于商圈冰场举办活动之后，周边门店客流提升了40%，这才是赞助商最为看重的真实价值。
察看完这份策划之后，你认为在线下进行互动期间，哪一个环节能够最为有力地使你对某一个品牌萌生出好感？欢迎于评论区域分享你自身的看法，点赞从而让更多的人得以看见这些具备实战性质的技巧。
